Согласно ст. 14 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах», учредительным документом хозяйственного общества является устав хозяйственного общества, утвержденный его учредителями (участниками).
Устав хозяйственного общества должен определять:

• наименование хозяйственного общества;
• место его нахождения;
• цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности; размер уставного фонда;
• права и обязанности участников;
• структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;
• порядок управления деятельностью хозяйственного общества;
• орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников;
• порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;
• условия и порядок распределения прибыли и убытков;
• перечень представительств и филиалов;
• ответственность общества, его участников; порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;
• порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;
• иные сведения, предусмотренные настоящим законодательством.

Часто учредители юридических лиц не уделяют должного внимания учредительным документам и используют при создании и регистрации юридического лица типовые формы уставов, а документы, которые не требуется представлять в регистрирующий орган (решение об учреждении хозяйственного общества, протокол учредительного собрания) могут даже не оформлять. В будущем это может привести к необходимости внесения изменений в устав, а также к невозможности решения корпоративных конфликтов.

Нередки случаи, когда деятельность компании фактически останавливается из-за невозможности принятия решений, отнесенных к компетенции общего собрания, двумя учредителями с равными долями в размере 50% уставного фонда.
Довольно часто учредители не могут получить от руководства компании информацию о деятельности хозяйственного общества и соответствующие документы для ознакомления (договора по хозяйственной деятельности, бухгалтерский баланс, выписки из лицевых счетов, протоколы общих собраний и иные).

Подобных ситуаций можно избежать путем качественной разработки уставных документов с учетом интересов учредителей и фактических обстоятельств.